スムーズに書類の作成ができる人事労務管理システム!ストレス解消!

ペーパーレス化で書類の回収が不要に!そして情報保護も強化!

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健康保険に関する申請書や年末調整の書類など、社員数が多くなるほど書類の回収には手間や時間がかかります。また、人事や労務管理を行う上で必要な個人情報が第三者に見られるリスクも生じます。特に年末調整などチェックや申請手続きよりも、書類回収に膨大な時間を費やしているという労務管理部門は、人事労務管理システムを導入して効率化を図りましょう。
人事労務管理システムを導入することで、年末調整の申請書類がペーパーレス化できます。これまで手書きで記載されていた申請書類が電子申請されるだけでも、一部確認作業を前倒しすることができるため、業務効率化が図られます。控除証明書は、記載内容との相違を確認するだけであり、封筒に入れたものを回収する日程を決めておけばいいだけになります。ペーパーレスになることで、これまで手書きにより手間を感じていた社員も空き時間を利用して、申請手続きを済ますことができます。特に生命保険や財形貯蓄などの各種保険の控除を受ける場合、記載が内容が多くなります。手書きでは書ききれないといった問題もあり、それだけでも申請書類の提出時間を長くしてしまいます。
さらに人事労務管理システムなら提出状況がシステム上で見える化でき、回収した書類を確認して未提出者をチェックするといった、後手後手の対応もなくなり、短期間で全社員へ提出を促すことができます。

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